Extras din Procedura operationala cazare si de cazare in/din caminele studentesti UTCN

Studenții se pot caza numai personal, pe baza actului de identitate sau printr-o persoană împuternicită, în baza unei procuri notariale.

Studenții care nu pot ajunge din motive obiective la data stabilită, sunt obligați să anunțe Comisia de cazare din căminul unde au fost repartizați, cu cel puțin o zi înainte de ziua cazării lor. (email: daniela.inoan@math.utcluj.ro)

Studenții care solicită gratuitate la cazare, în calitate de copii ai personalului aflat în activitate/pensionat din sistemul de învățamânt, orfani de unul sau ambii părinţi decedaţi/proveniţi din familii monoparentale şi grupuri defavorizate, conform LIS nr.199/2023 şi Legii Asistenţei Sociale nr. 292/2011, vor depune la administratorul căminului în care sunt cazați, un dosar care va cuprinde actele menţionate la punctul 9.5.2.2.2. din procedura operationala cazare si de cazare in/din caminele studentesti UTCN.

Locurile de cazare alocate studenților internaționali, care din motive obiective (ex. întârzierea obţinerii vizei de studiu, etc. nu se prezintă în calendarul stabilit, se vor păstra până la clarificarea situației.

Pentru cazare studenții vor avea asupra lor următoarele:

• actul de identitate;
• 3 fotografii tip buletin (3/4);
• aviz epidemiologic eliberat de către medicul de familie sau de către medicul de la cabinetele medicale existente în campusurile studențești ale UTCN.

Pentru gratuitate la cazare, în calitate de copii ai personalului aflat în activitate/pensionat din sistemul de învățamânt, vor depune la administratorul căminului în care sunt cazați, următoarele documente:

• cerere de gratuitate tipizată;
• adeverință de salariat al părintelui/părinților;
• copie după cartea de identitate;
• copie după certificatul de naștere;
• copii după alte acte, în cazuri speciale (de exemplu, sentința de divorț).

Pentru gratuitate la cazare, în calitate orfani de unul sau ambii părinţi decedaţi/proveniţi din familii monoparentale şi grupuri defavorizate, vor depune următoarele documente:

• copie după cartea de identitate;
• copie după certificatul de naștere;
• copie după certificatul de deces/copie după sentința de divorț sau certificat de divorț/ adeverința de celibat/adeverință pentru studenții proveniți din centrul de plasament.

După începerea anului universitar, Direcția Generală Administrativă va avea atribuții exclusive privind cazarea studenților în cămine, precum și aprobarea tuturor solicitărilor aferente acestui proces.

 

Optiunea de cazare an universitar 2026-2027

Stimați studenți an 2,3,4 licenta si 2 master,

Aveti mai jos adresele referitoare la cazarile pentru anul universitar 2026-2027:

Calendarul cazarilor 2026-2027

Cazare 2026-2027 cazuri sociale

Pentru a evita eventualele neclarități, vă informam faptul că solicitările de cazare se depun EXCLUSIV ONLINE prin intermediul platformei:

HTTPS://ME.UTCLUJ.APP/

Perioada de depunere a solicitărilor este 01 AUGUST 2026 - 13 SEPTEMBRIE 2026. Persoana de contact pentru cererile de cazare - SaboMartis Simona, email :

simona.martis@staff.utcluj.ro

Studenții admisi licenta si master anul I, care au solicitat pe Fisa de inscriere solicitarea de cazare, se va prelua direct, nu este necesara o alta cerere separata.

 

Documente utile pentru Cererile de cazare cazuri sociale, probleme medicale si altele

Stimati studenti de ani 2-3-4 licenta si 2 master,

Cererile de cazare pe cazuri sociale, medicale si altele se depun fizic - sala 43- str. Baritiu nr 26-28 (Simona Sabo-Martis, email: simona.martis@staff.utcluj.ro)

Actele pentru cazarea pe criterii sociale  sunt aceleasi ca si la bursa sociala ( ANEXA 6 din Regulamentul de burse).

IMPORTANT: Anexele si cererea de cazare sunt pentru CAZARE si adaptate la acest domeniu - sunt atasate mai jos!

Atasam modelul CERERII DE CAZARE unde specificati dv. scopul pentru care depuneti acea cerere de cazare si atasati actele necesare.

Pentru cazarea pe  criteriul venitului mic - veti depune:

- Cererea de cazare tip (in Regulamentul de burse este Anexa 7),

- Declaratia de venituri Anexa 8, (Perioada este August 2025-Iulie 2026)

- Acord GDPR - Anexa 9 (scris de mana, olograf),

- celelalte acte necesare mentionate in Anexa 6.

 

 

Formulare utile - CAZARE - sectiunea Campus si facilitati

https://utcluj.ro/student/campus-si-facilitati